Oggetto: Informativa per la verifica di autenticità di un’opera d’arte sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, dell’art. 13 GDPR Privacy n. 679/2016 e D.lgs. 101/2018)
Premessa
Con la presente informativa Fondazione Mario Merz, C.F. 97590980013, P.IVA 09216820010 con sede legale in Via Limone, 24 – 10141 Torino (TO), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto nel “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.lgs. 196/2003, nel Regolamento Europeo n. 679/2016 e nel D.lgs. 101/2018.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento.
Oggetto e Dati trattati
Fondazione Mario Merz, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, informa il richiedente del servizio di autenticità in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del contratto in essere, che Fondazione Mario Merz è tenuta a trattare dati personali che La riguardano.
I dati che verranno raccolti sono i suoi dati personali anagrafici e un recapito telefonico.
Finalità del Trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali e particolari, sono raccolti per le seguenti finalità:
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
Richiesta riguardante la verifica di autenticità di un’opera d’arte;
Usufruire della prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
Esercitare i diritti del Titolare.
I dati da Lei forniti per avanzare la richiesta saranno trattati con il supporto di mezzi informatici, cartacei o telematici.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Modalità del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003, del Regolamento UE n.679/2016 e del D.lgs. 101/2018.
Il Trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare del Trattamento e dagli Addetti del Trattamento designati dalla società.
Il Trattamento dei dati è svolto da Fondazione Mario Merz nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità del Trattamento.
Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 2 saranno conservati per tutta la durata della fornitura del servizio e, alla sua cessazione, per un periodo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela degli interessi del diritto di difesa della società avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.
Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Fondazione Mario Merz in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii)banche ed istituti di credito; (collettivamente “Destinatari”).
5.2. persone autorizzate da Fondazione Mario Merz al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2.1, 2.2 e 2.3 è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’espletamento dell’attività connessa alla verifica di autenticità dell’opera/e d’arte.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.4 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato[…]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, oltre alla prevenzione di danni al patrimonio aziendale.
Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del Trattamento, della logica applicata al Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al Trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al Trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione; diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione).
Titolare del Trattamento e contatti
Titolare del Trattamento dei dati personali è Fondazione Mario Merz, con sede legale in Via Limone, 24 – 10141 Torino (TO), tel.: 011-19719437, email: amministrazione@fondazionemerz.org